國立中興大學獸醫學系93學年度第2學期第3次系務會議會議紀錄
一、時 間：94年6月14日（星期二）中午12時
二、地 點：診斷中心211室
三、主 席：林子恩                                                                               紀錄：羅濟統
四、出席人員：如簽到單
(一)、 本學期即將結束，感謝各位老師之辛勞。
(二)、 本系今日假診斷中心301室辦理94學年度獸醫學系各項委員會委員投票選舉，敬請專任講師(含)以上老師至診斷中心301室領取選票，投票時間為上午八時至下午二時整，並於下午二時準時開票，請許慶宗老師及林荀龍老師擔任監開票工作。
(三)、 獸醫學院94年5月30日召開院教評會，通過賴政宏先生（專任）及費昌勇先生（兼任不支薪）申請為新聘教師之審查，送校審查中。
(四)、 本系94年5月18日召開教評會，通過本系劉朝鑫老師、張靖男老師、吳福明老師、馮翰鵬老師、邱欽元老師、楊天樹老師兼任教師續聘案，依程序提送學校辦理94學年度續聘。
(五)、 本系張登欽教授及王渭賢教授於94學年度申請教授休假研究。
(六)、 教育部委託台灣評鑑協會於本（94）年5月19、20日至本系進行大學校務評鑑實地訪評，感謝各位老師配合辦理。
(七)、 本系助教缺額已由學校收回員額小組，爾後人力日趨吃緊，因此本系仍將持續提案，強烈爭取缺額應仍由本系予以續聘。
(八)、 動物科學系増建工程即將完工，界於和本系館之間空地亟待規劃整理，已協調校方進行相關規劃及後續工程預算編列事宜。
(九)、 即日起學校發文至各單位公文將透過公文電子佈告系統（網址：http://hcl.nchu.edu.tw/pub_doc/）傳達，不再以紙本送達，請注意並上網瀏覽查閱。
(十)、 本校94學年度共核准50名外國學生入學，本系計有碩士班學生1名（孟加拉籍）；博士班學生3名（印度籍1名，孟加拉籍2名），學校除已提供經費補助外，本系並相對提撥經費支援，請各老師協助給予指導。
(十一)、 本人自6月16日至7月21日出國，期間有事請洽代理人。
(十二)、 94年9月1日至12月31日有一中國籍研究生來系研究，其生活及課業等相關須有學生可陪伴協助，如有適當名單請協助提供予沈教官。
(十三)、 本系5月份時有一住宿學生偷竊其他學生財物並有連續性行為，經過輔導結果，該生依校規處分、道歉並賠償；最後處分結果由校獎懲委員會決議辦理，該生並已轉介輔導室予以輔導。
五、上次會議決議
第一案：提 案 人：系主任交議
案 由：討論獸醫學系九十三學年度第二學期預定口試之「碩、博士班口試委員名單」。
決 議：修正通過。
執行情形：已依行政程序辦理。
第二案：提 案 人：系主任交議
案 由：請審查「國立中興大學獸醫學系實驗室暨實習場所衛生工作守則（草案）」。
決 議：本案緩議。
第三案：提案人：系主任交議
案 由：擬訂定「國立中興大學獸醫學系加特福生物科技股份有限公司獎學金設置辦法（草案）」。
決 議：修正通過。
執行情形：已公告實施。
第四案：提案人：張天傑老師
案 由：敬請確認本系新聘教師作業程序, 並於日後責成工作人員依程序辦理。
決 議：由系辦公室研提作業準則及流程提下次系務會議討論。
六、討論事項
第一案：提 案 人：張天傑老師
案 由：本系新聘教師作業準則及流程，提請討論。
說 明：依據本系94學年度第2學期第2次系務會議決議辦理。
辦 法：經系務會議通過後實施。
張天傑老師：本案係因應系主任之更替，須訂定作業流程，以使工作人員有所遵循。
楊志寰老師：本案為重大案件，建議經本系2/3以上老師同意方得予以討論。
王俊秀老師：作業準則第二點恐對新聘案之作業綁手綁腳。
張天傑老師：本案所提之作業流程可僅作為辦公室辦理新聘案之參考，對於本案若大家無意見，本人撤案，所有條文作為系辦公室參考。
許添桓老師：本案有老師提議表決並附議即進入程序，應先表決，不過建議採多數決。
決 議：經投票表決，19票反對，11票贊成，1票棄權，本案緩議。
第二案：提 案 人：系主任交議
案 由：本校為確保「實驗室局部排氣空氣污染防治」將設置相關設備，其後續維護工作請同意本系分攤相關經費。
說 明：依據本校興總字第0940701031號函，建請由使用單位負起後續維護管理工作，並提出會議承諾配合之決議紀錄。
辦 法：經系務會議通過後送院空間規劃委員會審議。
決 議：本系同意配合學校設置相關設備，並與本院其他系所分攤後續維護管理工作所需經費。
第三案：提案人：系主任交議
案 由：擬提升本系共同科目之教師參與度。
說 明：
一、本系研究法、碩博士班專題討論、大五臨床討論及大一獸醫概論等五個課程係全體老師共同參與課程，目前由系主任個別邀請參與，擬自94學年度開始除了有自願者優先排入外，其餘缺額授權由系主任主動排入，以減少系辦每年的困擾問題。
二、參與上述課程之教師擬列入升等（改聘）及評鑑之加分及記錄參考，認定為現職內擔任系所主管指派公共事務，並提案院務會議建請納入「國立中興大學獸醫學院教師聘任暨升等評審辦法」有關評審標準部份。
辦 法：經系務會議通過後實施並提案院務會議審議。
決 議：本案緩議。
第四案：提案人：系主任交議
案 由：討論本系94學年度導師分配事宜。
說 明：
一、依學生事務處分配本系導師名額為：主任導師一名，大學部導師二十名，研究所導師一名，勞作教育導師一名。導師鐘點費每月總額共為133,560元(每年領9個月)。
二、本系目前已規劃大一班導師如下：一A：鄭豐邦老師、李衛民老師、一B：鍾楊聰老師、沈瑞鴻老師。
三、檢附94學年度初步建議導師名單。
辦 法:經系務會議通過後，陳報學校。
決 議：通過。
第五案：提案人：鄭豐邦老師
案 由：現行碩士班基礎組推薦甄試資格僅限獸醫系畢業生，為擴大招生來源建議更改資格為生命科學相關科系畢業生，以爭取不同優質研究生。
辦 法: 經系務會議通過後依規定辦理。
決 議：本案緩議。
第六案：提案人：許添桓老師
案 由：建請學校於各實驗室加裝電表，以釐清教學或實驗室用電。
說 明：學校近年來 一直苦於用電量激增，而要各系所負擔超過的電費，但無法釐清是教學或實驗研究用電，而要各系所負擔超過的電費，因經費萎縮造成同仁間或系所多有不快，尤其老師的研究已收取管理費且又要追求文章發表對老師有諸多不公平。
辦 法:經系務會議通過後，簽報學校。
決 議：本案緩議，由系主任協調獸醫教學醫院院長簽報學校，敘明獸醫教學醫院用電應為教學、研究及營業各占1/3，如需相對負擔經費由各該規定辦理。
第七案：提案人：李衛民老師
案 由：請老師出席獸醫學研究所碩士班專題討論，請討論。
說 明：
一、現行獸醫學研究所碩士班學生專題討論評分的模式，是所長委託有興趣的老師擔任召集人，然後召集人再找四位老師幫忙。
二、由於各位老師的研究領域不同，同時每學期所負擔的課程也不盡相同，所以建議日後召集人與評分老師宜採用輪值的方式，另希望評分老師每次都能請基礎组老師三名以及臨床组老師三名幫忙。
三、也希望老師藉由參與研究所的專題討論，互相了解每位老師所從事的研究，另外若有自己學生上台報告，也建議該學生的指導老師能參與討論。
辦 法:經系務會議通過後實施。
決 議：本案緩議。
七、臨時動議：提案人：沈瑞鴻老師
案 由：日前臨時短工出勤記錄須依行政機關按日計資之臨時人員不得派遣出差與報支旅費案不合理，擬請排除適用，請討論。
說 明：行政院主計處91年7月29日處忠自第091005292號函規定，行政機關按日計資之臨時人員不得派遣出差與報支旅費殊不合理。
辦 法:經系務會議通過後送院務會議討論。
決 議：通過。